Mô tả công việc:
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
- Trực điện thoại và chuyển máy đến bộ phận cần liên hệ
- Soạn thảo, lưu trữ và truy suất tài liệu, chứng từ, văn bản …. theo mẫu và quy định của công ty
- Kiểm soát các thủ tục cần thiết trước khi chuyển văn bản, hồ sơ đi đóng dấu
- Kiểm tra, đặt hàng theo nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm
- Tiếp nhận, cấp phát và thu hồi đồng phục, trang thiết bị công cụ lao động cho các nhân sự theo đề xuất đã được xét duyệt.
- Tiếp nhận đề xuất và cấp phát trang phục bảo hộ lao động cho khối thi công và công trình
- Lưu, photo in ấn các tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ, và các mẫu quy định của công ty
- Báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm hàng tháng theo phòng ban
- Quản lý thông tin nhân sự, cập nhật thông tin lên hệ thống tổng công ty
- Quản lý cơ sở vật chất của chi nhánh
- Thông báo cho khách hàng biết về tiến độ thanh toán của từng công trình
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Mức lương: Thương lượng
Quyền lợi được hưởng:
- Chế độ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Nhà nước
- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết,… theo quy định của nhà nước
- Môi trường làm việc Chuyên nghiệp – Năng động – Thân thiện
- Có điều kiện để phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp
- Du lịch thường niên, tham gia hội trại, Teambuiding, từ thiện hàng năm…..
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp – Nghề
Yêu cầu công việc:
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ
- Kỹ năng giao tiếp kỹ năng giải quyết vấn đề , kỹ năng làm việc nhóm, thành thạo MS Word, MS Excel
Yêu cầu giới tính: Nữ
Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Lễ Tân (Receptionist), Thư Ký
Trung cấp – Nghề
